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L'ajout d'un serveur à votre entreprise peut vous aider à
réduire vos coûts
Conseils aux propriétaires et dirigeants
Vous avez sans doute déjà une idée
des avantages qu'un serveur présente pour votre entreprise : la
centralisation du stockage et de l'accès aux données métier,
la sauvegarde de l'ensemble de vos informations, la mise en place de mesure
de sécurité qui permettent de se protéger contre
les attaques en provenance d'Internet.
Mais un serveur peut-il vous faire économiser de
l'argent ?
CONSEIL :
En ajoutant un serveur, vous pouvez également
utiliser des programmes spéciaux pour gagner de l'argent. Par exemple,
vous pouvez utiliser des programmes CRM avancés sous Windows Small
Business Server 2003. Ces programmes assurent le suivi des ventes et des
relations avec les clients. Vous pouvez également installer et
exécuter des logiciels de comptabilité plus avancés
sur votre serveur.
Cela est possible selon une étude menée auprès d’une
vingtaine d'entreprises qui ont utilisé Windows Small Business
Server 2003 dès la publication de ce logiciel. Ces sociétés
ont réduit considérablement leurs coûts d'exploitation
après l'installation d'un serveur, si bien que, dans certains cas,
les investissements en matériel et logiciel ont été
amortis en moins d'un mois. Presque toutes ces sociétés
ont amorti leur investissement en moins de 10 semaines.
D'où viennent ces économies ? La plupart proviennent
de gains de productivité réalisés grâce au
déploiement du serveur. L'ajout d'un serveur a permis de créer
un environnement technologique mieux organisé, plus efficace et
plus facile à gérer. En résumé, les entreprises
ont pu faire plus sans avoir à recruter.
Un exemple : Une responsable a mis en avant le fait que
Windows Small Business Server permettait de mettre en place un site Web
d'entreprise privé ou un site intranet. Windows SharePoint Services,
un outil de Windows Small Business Server, a permis aux sociétés
de créer des sites intranet servant de référentiels
pour les documents d'entreprise accessibles par les employés à
partir de leur ordinateur. Cette responsable a estimé que son entreprise
économiserait entre 15 et 20 % du temps normalement consacré
aux recherches et à la récupération d'informations.
Serveur IBM (ci-dessus)
Autres avantages de réduction des coûts
Outre les avantages d'organisation du lieu de travail, l'ajout d'un serveur
à votre entreprise offre d'autres opportunités de réduction
des coûts :
Réduction des dépenses en informatique : L'achat
de serveurs, qu'il s'agisse du volet matériel ou logiciel, aura
un impact financier. Toutefois, au long terme, cet investissement peut
déboucher sur une réduction des frais d'achat matériels
et des honoraires de conseil en technologie nécessaires au fonctionnement
sécurisé de la configuration existante. De plus, les logiciels
serveur conçus aujourd'hui pour les petites entreprises permettent
d'effectuer des économies sur les honoraires de conseil informatique.
Ils sont conçus pour être installés et gérés
facilement par des employés qui n'ont pas de compétences
techniques spécifiques.
Par exemple, Windows Small Business Server 2003 utilise
des "assistants" automatisés pour effectuer la plupart
des tâches d'installation et de configuration. Les assistants permettent
de configurer rapidement les paramètres de sécurité
et la mise en place de pare-feu et permettent de gérer l'accès
réseau des employés. Grâce à sa meilleure stabilité,
Small Business Server 2003 réduit les besoins d'assistance extérieure.
Réduction de l'encombrement des systèmes :
L'espace de bureau constitue généralement un poste de dépense
important. Vous devez prendre en compte les frais de location, les coûts
des utilitaires et les diverses autres dépenses à absorber.
Avec un réseau de bureau géré par serveur, vous avez
la possibilité de réduire l'espace nécessaire. Vous
pouvez également permettre aux travailleurs temporaires ou permanents
de travailler de la maison ou de tout autre site externe grâce aux
fonctions de connexion "à distance" du serveur. Avec
Windows Small Business Server 2003, les télétravailleurs
peuvent se connecter au réseau de votre entreprise pour envoyer
et recevoir du courrier électronique, travailler sur des fichiers
et accéder à l'intranet de l'entreprise. De plus, s'il est
recommandé de planifier des réunions en personne avec les
télétravailleurs, vous n'avez plus à leur fournir
un bureau et autres accessoires.
Réduction des frais de transport et de livraison
: Comme indiqué plus haut, l'ajout d'un serveur à votre
entreprise permet de créer des sites intranet qui aident les employés
à trouver des informations facilement et à collaborer sur
des projets. Cependant, vous pouvez également partager ces sites
avec des partenaires sélectionnés et des clients, ce qui
permet d'étendre vos capacités de collaboration en ligne.
Vous pouvez facilement partager des documents, des photos et autres dossiers
importants avec des collègues, ce qui réduit le nombre de
réunions et de déplacements. Vous pouvez également
réduire le coût des services de livraison des documents papier
aux partenaires et aux clients. Les clients qui utilisent votre extranet
peuvent afficher et imprimer des documents directement à partir
du site.
En outre, Windows Small Business Server permet d'envoyer
et de recevoir des fax directement à partir de votre bureau.
Prévention des accidents coûteux
L'ajout d'un serveur offre une opportunité de réduction
des coûts, mais constitue également un outil puissant de
contrôle des dépenses. Un serveur offre des outils plus sophistiqués
pour la protection de vos données d'entreprise : protection contre
les attaques Internet et restauration des données perdues. Voici
comment :
Pare-feu : Un pare-feu empêche les intrus d'accéder
au réseau de votre entreprise et aux fichiers importants. Les dommages
dus aux attaques peuvent se révéler onéreux à
réparer, voire entraîner la faillite de l'entreprise. Windows
Small Business Server inclut un pare-feu interne puissant que vous pouvez
configurer avec un assistant intégré. Il prend également
en charge les pare-feu externes.
Sauvegardes de fichiers : Il est essentiel de conserver
une copie de sauvegarde de l'ensemble de vos données. Les pannes
d'équipement, les virus, les surtensions et autres désastres
peuvent supprimer des informations cruciales sur les clients et les comptes.
Windows Small Business Server inclut l'assistant de configuration des
sauvegardes qui vous guide dans les procédures de création
et d'implémentation d'une stratégie efficace de sauvegarde
des données.
Un serveur peut-il vous faire économiser de
l'argent ? Même si l'on ne considère que les opportunités
de réduction des coûts et de prévention des désastres,
la réponse est oui. Lorsque vous prenez en compte la capacité
d'un serveur à standardiser les opérations et à permettre
aux employés de se concentrer sur les tâches générant
des revenus, l'investissement dans un serveur s'impose comme l'un des
meilleurs investissements technologiques possibles pour une petite entreprise.
Sources Microsoft
Pour plus de détails, écrivez-nous à l'adresse e-mail
suivante : contact@doonet.info
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